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談軟件應用與企業經營發展

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2020-08-17
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  軟件,是企業管理經營過程中廣泛使用的工具。企業經營數據的收集整理,規范化、流程化管理的高效運行,經營戰略的科學決策,都離不開軟件運用,管理軟件為企業的發展提供了強大支撐。同時,企業的發展必然對軟件提出更高要求,從而不斷促進軟件的研發和提升,可以說軟件應用與企業發展相輔相成、互為依托。在企業經營過程中,管理軟件的價值體現在:
  1、優化工作流程,減少用工成本。軟件系統一體化數據信息的應用,可簡化工作流程,減少重復用工,節省大量人力成本,這是管理軟件最直觀的價值體現。
  2、快速信息處理,提升企業管理效率。每個企業都有眾多的數據需要處理,一套好的管理軟件可以幫助管理人員輕松進行數據理順和統計分析,提升企業管理效率。
  3、支撐企業戰略決策,及時把握市場商機。軟件系統借助強大的數據收集處理和統計分析功能,為經營者提供經營數據和決策依據,便于企業對市場做出快速反應,其準確性和及時性是人工所無法比擬的。
  4、科學的管理模式和流程,助推企業規范化、高效化管理。軟件系統的研發應用,是建立在對目標客戶群廣泛調研,多番研討反饋、不斷改進基礎上的,借鑒了行業內先進的管理模式和流程,蘊含著被行業推崇且行之有效的管理理念。企業可借助內部管理網絡的建立,推進企業管理的自動化、規范化、高效化發展。
  在現代信息化社會,企業必須提高管理軟件的使用和信息化的應用水平,充分發揮信息化的杠桿效應,來發展壯大企業。企業因規模大小、組織架構的不同,對管理軟件的需求自然不盡相同,如何順利實現管理軟件的升級更換,助推企業提升經營業績,需綜合考慮各項因素。
  1、企業實際經營狀況。管理軟件的更換升級,既不能一味追求高大上,花費大量資金購置卻不能充分利用;也不能僅滿足于當前的工作需要,不著眼企業發展做長遠打算,應根據企業實際經營狀況來決定:一是要分析當前經營中存在的亟需解決的問題;二是要滿足企業的經營定位和發展方向,引導、提升企業的管理經營工作。
  2、軟件品牌價格因素。要做到多方考察,多家報價,按制度流程組織實施競標和議價。由于軟件購置是一次性大額支出,動輒幾十萬,甚至高達幾百萬,所以在廠家、品牌的考察上,要避免單一供應商及人為偏見,盡量做到仔細篩選,優中選優。
  3、軟件后續跟進工作。軟件信息化作用的發揮,不僅僅在軟件功能的強大,更重要是對軟件各項指標最大程度的分析利用,主要在人。相關職能部門要適時跟進培訓和督導,確保軟件系統各項效能的充分發揮。
(管理板塊 田秀軍)
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