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如何提升工作效率

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2021-03-15
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  面對繁雜的工作任務,我們該如何提升工作效率呢?這是一個值得深思的問題,個人認為需要在工作計劃、日事日畢、保持專注方面多下功夫。
  古人云:凡事預則立,不預則廢。日常工作事務繁多,這需要我們保持清醒的頭腦,對具體工作進行計劃。首先,年初依據公司經營計劃情況合理確定部門月度工作計劃,建立月度工作計劃進度表。每月月初,依據月度工作計劃內容進行分解,拆分成周計劃,便于更加細致地完成工作。其次,參照ABC分類法對月度工作計劃進行分類,按照重要、緊急的維度將日常工作劃分為A、B、C三類,將重要且緊急的工作放在首要完成的目標,以此對工作進行清晰地梳理。卡耐基曾經說過:不為明天做準備的人永遠不會有未來。所以說,為了提升工作效率,請做好工作計劃。
  人都會有惰性,心里總是在想,時間有很多,明天再做也行。于是,很多工作就出現今日推明日的情況,這樣何談提升效率?因此,我們應努力做到今日事,今日畢。拒絕拖延,從按時完成每天的工作任務開始。海爾集團之所以能夠成為世界500強,很重要的一點就在于海爾管理中要求員工做到“日事日清”,在每日工作計劃的指導下完成當日工作。就如古詩中講的那樣:今日復今日,今日何其少,今日若不為,此事何時了。
  專注度指的是做一件事的時候能夠專心致志,決不能像狗熊掰棒子那樣三心二意。獵豹被稱為自然界最聰明的狩獵者,有人會說獵豹奔跑速度快,但獵豹追逐獵物的時候,一旦認定了目標,就會一直保持追逐,直到追上獵物,可見保持專注是獵豹能夠成功捕獲獵物的關鍵因素。如果工作時,一會刷刷微博,一會看看朋友圈,不能保持應有的關注,何談提升工作效率?智能手機的普及,加大了我們保持專注的難度,但我們需要加強自控能力,專注地對待工作。
  現代管理學中,PDCA工作法是一項完善的閉環管理方法,其中P(Plan)指的就是計劃,D(do)執行、A(Action)行動,這項經過全球多行業實踐檢驗的工作法說明,在做好工作計劃的前提下,保持專注向著計劃目標努力,做到日事日畢,是提升工作效率、更好地完成工作的有效方法。
                (總經理辦公室 郭冬)
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