淺論會計部門專業(yè)化
會計部門是一個公司的經(jīng)濟管理中心，是資金流、數(shù)據(jù)流、信息流的樞紐，涉及財務、會計、稅收、法律等專業(yè)性較強的多方面專業(yè)知識。會計人員和會計部門確保專業(yè)化水平，必須把以下幾項主要工作做到極致。
一、確保會計數(shù)據(jù)真實、準確。會計核算是會計的兩項基本職能之一，會計核算是由會計部門對企業(yè)一段會計期間的財務狀況和經(jīng)營成果以會計報表的形式進行反應，企業(yè)的購進、生產(chǎn)、銷售、利潤等數(shù)據(jù)都將體現(xiàn)在會計報表中。報表中的數(shù)據(jù)是國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源，也是企業(yè)進行經(jīng)營管理和決策的依據(jù)，所以會計部門的首要任務就是確保庫存、銷售、成本、費用、利潤等數(shù)據(jù)的真實準確性，為公司經(jīng)營管理的調整和決策提供數(shù)據(jù)支持。作為會計人員不應感覺數(shù)字枯燥無味，應當把分析會計數(shù)據(jù)當作一種樂趣，并對數(shù)字高度敏感，善于發(fā)現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)，并能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題。
二、對經(jīng)濟活動做好管控工作。會計部門應當熟悉公司經(jīng)營業(yè)務及其流程，并根據(jù)經(jīng)營管理需要制定相關規(guī)章制度，以加強對資金、費用、庫存等項目的管控。資金是企業(yè)的血液，如果資金流斷裂，則意味著關門或破產(chǎn)，所以會計部門應當加強對資金的管理，防止資金被挪用、被占用等現(xiàn)象的發(fā)生，以確保資金安全和完整。同時，會計部門應當對資金的來源和用項事先進行測算，對資金的籌集提前進行安排，以確保企業(yè)“血液”充足。費用是企業(yè)經(jīng)營管理過程中必然發(fā)生的一些支出，是資金和利潤的減項，會計部門應當會同公司其他部門制定相關費用標準，對費用支出嚴格進行審查，以降低費用支出，增加資金和利潤。保持一定數(shù)量的庫存商品是企業(yè)正常經(jīng)營流轉的需要，但庫存數(shù)量過多會造成庫存積壓和資金占用，長期庫存積壓會造成削價、報廢等損失；資金占用過多會導致資金利用效率不高，造成資金浪費。會計部門應當協(xié)助經(jīng)營部門做好庫存管理，減少庫存積壓和資金占用，提高庫存周轉率和資金利用率。為使管控更加有效，會計部門應加強與公司其他部門以及其他單位的溝通，并根據(jù)公司實際情況制定適合的經(jīng)營管理流程和規(guī)章制度，對經(jīng)濟活動進行前置管控，即對經(jīng)濟活動由事后管控向事前、事中管控轉移。
三、開源節(jié)流，為公司創(chuàng)造效益。規(guī)模較大的公司，可以成立會計公司，進行企業(yè)上市、發(fā)行公司債券等資本運作，為企業(yè)募集更多的低成本的資金；規(guī)模較小的公司可以將臨時閑散的資金購買銀行理財產(chǎn)品、委托銀行貸款或進行適當?shù)娘L險投資，以獲取超過銀行存款利息的資金收益。會計部門還可以通過為客戶、供應商提供增值服務，并收取一定金額的服務費，實現(xiàn)互利雙贏。做好“節(jié)流”工作，會計部門應當加強會計管控，減少跑冒滴漏等現(xiàn)象的發(fā)生。
四、提高分析能力，助推企業(yè)發(fā)展。會計部門在做好費用報銷、工資發(fā)放、款項收取和支付等各項會計服務工作的同時，更應做好財務分析，為經(jīng)營部門提供更有價值的數(shù)據(jù)，幫助經(jīng)營部門改進經(jīng)營管理，還應加強盈利分析，幫助企業(yè)提高盈利能力，為公司投資決策提供依據(jù)。
會計部門在做好以上主要工作的同時，應當加強對會計人員專業(yè)知識的培訓和繼續(xù)教育，以提高會計人員的整體會計技能，促使會計人員養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，不斷提升工作效率和工作質量。同時，會計人員應當具備職業(yè)謹慎性，養(yǎng)成遇事“多考慮不利因素、少考慮有利因素”和“高估風險、低估收益”的習慣；會計人員還應當具備職業(yè)嚴謹性，養(yǎng)成“原則性強、遵守國家相關會計法律法規(guī)和公司會計規(guī)定”的習慣。
（財務部 蔡治德）
