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工作留心處處皆學(xué)問

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2021-06-10
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  本月通過對(duì)《高效會(huì)議》課程的學(xué)習(xí),讓我感觸最深的是:工作處處皆學(xué)問,只要我們留心留意、勤反思多總結(jié),就能讓看似已經(jīng)十分熟練的工作有更好的效果和收獲。
      “開會(huì)”對(duì)我們來說簡(jiǎn)直就是工作中的家常便飯,我們要么是會(huì)議的組織者,要么是會(huì)議的參與者,大家對(duì)開會(huì)這個(gè)事情甚至已經(jīng)習(xí)慣到了麻木的程度。直到學(xué)習(xí)了《高效會(huì)議》這個(gè)課程,才讓我換了一種心態(tài),換了一個(gè)角度去審視看待“開會(huì)”這項(xiàng)工作。原來要想組織一場(chǎng)高效的會(huì)議,會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都有很多要點(diǎn),需要留心學(xué)習(xí)和注意。同樣道理,其他日常工作也都需要我們留心留意,做好事前準(zhǔn)備、事中把控和事后反思復(fù)盤,才能保證工作效果。
      一、事前準(zhǔn)備,有備無患。俗話說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,沒有準(zhǔn)備的活動(dòng),只能使一切陷入無序,最終得到失敗的結(jié)果。前期的準(zhǔn)備工作非常重要,做任何一件事情,如果前期的準(zhǔn)備工作沒有做好,那么就會(huì)直接影響到工作效率,還會(huì)造成人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),嚴(yán)重影響工作成果。所以,“工欲善其事必先利其器”“磨刀不誤砍柴工”,只有把準(zhǔn)備工作做好,才能有備無患。
      二、事中把控,規(guī)范流程。任何一項(xiàng)工作,都需要團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同運(yùn)作,而不是一個(gè)人的游戲。效率是從約束中來,規(guī)范流程就能實(shí)現(xiàn)“約束出效率”,越守規(guī)矩、越有效率。團(tuán)隊(duì)中很多人做事會(huì)有一個(gè)壞毛病,就是圖方便、不注重流程,結(jié)果反而拖緩了整體的效率。
      三、事后反思,總結(jié)提高。古人說:“學(xué)然后知不足,教然后知困。知不足,然后自反也;知困,然后能自強(qiáng)也。”強(qiáng)調(diào)反思和總結(jié)在我們成長(zhǎng)過程中起著重要的作用。學(xué)會(huì)反思總結(jié),首先我們要反思自己的工作,找出工作中的不足,不斷完善流程和細(xì)節(jié);同時(shí)也要虛心聆聽他人意見,因?yàn)楫?dāng)局者迷,旁觀者清;學(xué)會(huì)反思總結(jié),還要學(xué)會(huì)反思總結(jié)他人工作,因?yàn)?ldquo;他山之石,可以攻玉”,別人工作中出現(xiàn)的問題,我們也要學(xué)會(huì)舉一反三,避免出現(xiàn)在自己身上。工作中只有多反思,才能有進(jìn)步;勤總結(jié),才能有提高。
(人力資源部 張坤)
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