商城文明評選活動(dòng)紀(jì)實(shí)
2018-04-03
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3月5日，商城經(jīng)營部在公司四樓會議室成功舉辦了“文明經(jīng)商路 誠信伴我行”活動(dòng)。此次活動(dòng)從開始籌備到成功舉行歷時(shí)兩個(gè)多月，這雖是我們工作中的一件小事，但它的各個(gè)環(huán)節(jié)都滲透著我們商城人的團(tuán)結(jié)付出。
今年元旦剛過，商城經(jīng)營部的同事們就開始忙活起來，因?yàn)樾乱粚蒙坛菢I(yè)戶評選活動(dòng)馬上要開始了。首先印發(fā)投票通知，拿到通知單后，劉經(jīng)理一聲令下，同志們呼啦齊上陣，制定計(jì)劃、確定業(yè)戶代表、整理通知單、劃分路線，眨眼間剛剛還熱熱鬧鬧的辦公室突然沒人了，大家?guī)е约旱娜蝿?wù)都奔赴“前線”。一樓、二樓、步行街、沿街房，好幾百個(gè)業(yè)戶，沒有半個(gè)小時(shí)又都回來了，勝利完成任務(wù)！第二天，同志們又都奔赴自己的“戰(zhàn)場”收取昨天發(fā)放的投票單。然后同事們開始統(tǒng)計(jì)選票，篩選人員，然后各抒己見提出建議意見。在張總和劉經(jīng)理的指導(dǎo)下，同事小魏開始做微信投票宣傳。經(jīng)過反復(fù)斟酌打磨、整理修改，第一版的宣傳資料出爐了。然后大家又開始“找茬”，對前期的資料挑毛病。
由于中間過春節(jié)，很多工作都被迫打斷了。年后一上班，就面臨著時(shí)間緊、任務(wù)重的形勢。投票通知單和微信宣傳只是一手資料的取得，還要統(tǒng)計(jì)票數(shù)以確定獲獎(jiǎng)人員名單、與會人員名單、相關(guān)資料的整理、獎(jiǎng)品的印制和挑選、會議的流程、會場的布置、PPT的制作、相關(guān)宣傳資料的印制，等等。
商城面臨的業(yè)戶多，與會的人員也多，可是工作人員少。只能一人分飾多個(gè)角色、承擔(dān)多份工作。張總和劉經(jīng)理就不用說了，天天催問工作進(jìn)度、隨時(shí)指正修改。經(jīng)常能看到曲哥帶著小丁一邊打電話一邊急乎乎往前沖，這是要干嘛？要么著急去廣告公司印制各種相關(guān)資料，為了節(jié)省費(fèi)用需要比較各個(gè)廣告公司；要么奔赴商城的角角落落，甄選與會的獎(jiǎng)品、資料。小魏呢，天天坐在電腦前搜集各種信息、整合各種材料、制作相關(guān)的宣傳資料，跟張總和劉經(jīng)理一塊斟酌字句，做好宣傳。于姐呢，天天電話不離手，及時(shí)跟業(yè)戶溝通交流，催問業(yè)戶提報(bào)相關(guān)的信息。遠(yuǎn)在西庫的邵師傅都時(shí)不時(shí)地到辦公室問有什么能幫忙的。
雖然我們?nèi)耸稚伲覀兡哿Α?zhí)行力強(qiáng)。往往只要領(lǐng)導(dǎo)一句話或者認(rèn)為一個(gè)點(diǎn)子好，大家就自覺分工，齊心協(xié)力完成。
終于，在大家的共同努力下活動(dòng)完美落幕，得到了公司和業(yè)戶的良好評價(jià)。雖然活動(dòng)是結(jié)束了，但是我們的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束：后期資料的整理留存、宣傳業(yè)務(wù)的持續(xù)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累、經(jīng)驗(yàn)和不足的總結(jié)……會議的成功舉辦也離不開相關(guān)部門的支持和配合，特別感謝安保部、總經(jīng)理辦公室、人力資源部提供的支持。
（商城經(jīng)營部 王玉萍）
