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淺談合同在企業管理中的重要性

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2019-01-29
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  企業要成功,要發展,一方面離不開選擇好的經營方式,突出自身特點,敏銳發現適應企業發展的市場空間。另一方面,強化企業內部管理,有效預防和積極規避市場經營風險,直至把企業決策和經營風險降到最低程度,實行依法依規管理是關鍵。西方諺語說:“財富的一半來自合同”。簽訂合同是企業從事經營活動取得經濟效益的重要一步,同時也是容易因產生糾紛而評判與追索的根源。所以,合同管理在企業管理中具有非常重要的作用。
      一、合同管理是企業管理依法行事的基礎。
      合同是一種契約,是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協議。市場經濟要求公平有序地競爭,競爭的秩序要靠法規來規范。依法簽訂的合同是企業運營的“法典”“規則”以及運行的“軌道”。
      企業管理涉及許多方面,但主要是圍繞產、供、銷三個環節,而這三個環節都是由合同來連接的。合同管理混亂,勢必直接影響企業的經濟效益。可以說,沒有規范有序的合同行為,企業就沒有效益可言。因而,簽訂合同勢在必然,加強合同管理也勢在必然。
      二、提高合同管理意識。
      在進行合同簽訂時,雙方都需要對于合同管理工作進行重視,不要盲目輕信“口頭承諾”的協議,一旦一方失信,便糾纏不清,便引發合同糾紛。目前,有很多企業的合同管理工作存在許多問題:合同的簽約率不高、合同文本不規范、履約率較低,等等,致使合同欺詐行為時有發生,嚴重擾亂了企業的生產經營秩序。有的企業對在經營活動中發生的違約現象,運用法律手段自我保護的意識淡薄。這些問題的存在,干擾了企業正常的生產經營活動,甚至導致國有資產流失,影響了企業經濟效益與社會效益。加強合同管理已經到了非抓不可的時候了。
      三、加強企業合同管理的有效措施。
      1、要以高度的法律意識,針對合同的嚴密性、合法性進行全面的審核,最大限度地減少后續合同糾紛問題的發生,提高合同履行效果。只有提高了合同管理意識,才能更加重視合同管理工作,并為后續合同管理工作的開展奠定良好的思想意識基礎。為此,許多大型和正規企業還專門聘請專職律師為企業合同把關,確保合同簽訂的合法及規范性。
      2、提高管理人員綜合素質。合同管理工作的有效開展,對于合同管理人員的自身素質有著較高的要求。在合同管理人員的選擇上,要積極引入一些具有較高業務水平和綜合素質的人員,確保合同管理工作的開展效果。企業也要結合市場的實際情況,積極舉辦各類學習培訓活動,給與合同管理人員足夠的學習機會。針對合同管理工作的不同需求,也要構建相應的崗位責任制度,確保合同管理工作的有效開展,明確不同崗位人員自身的權利責任,通過結合相應的考核管理制度,讓合同管理工作得到有效的保障。
      3、加強合同履行監管。在后續實施過程中,雙方都要嚴格依據合同來履行,保障良好的合同執行力。合同簽訂的雙方要明確自身的權利和義務,在出現違反合同規定的行為時,承擔相應的法律責任。合同簽訂是雙方要積極地進行溝通和交流,對過程中所出現的問題進行及時有效的解決,嚴格履行雙方的責任。
      企業應當把依法治企與建立現代企業制度,加強企業管理、提高企業競爭力和維護企業自身合法權益有機結合起來,強化合同管理,樹立“外講信用、依法經營,內講制度、依法管理”的企業形象,推動企業持續穩健發展。
(財務部 房倩)
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